美國國防部仍是聯邦機構中唯一未能獲得公正財務報表審計意見的機構，這在很大程度上是因為軍方實體資產準確數據的持續困難。

根據美國國防部2024財年的最新審計結果，僅“庫存”類別中，美國國防部仍有四項重大弱點，包括無法在記錄系統中保留足夠資產證據。

應對這些挑戰的一種方法是通過RFID技術，在記錄系統基礎上補充“現實系統”，使組織能夠更輕松地快速掃描和跟蹤單個物品的位置，這是過去幾代技術和人工數據收集無法做到的。

Zebra Technologies聯邦和醫療部門的RFID項目經理Chad Tripp說：“現實系統并不是取代記錄系統，而是現實系統讓你能夠以更客觀的方式看到和衡量你的流程。”“你不會指望有人把數據輸入系統，可能他們輸入錯了，或者時間戳不同。在混亂的作和壓力下，可能發生各種各樣的事情。RFID的優點在于，希望提升效率的領導者和組織能夠獲得客觀的真相來源。很多時候你會聽到一個部門對問題的看法，另一個部門對問題的看法，管理層就會說，’我不知道，真相介于兩者之間。’有了RFID，真相就在于客觀數據。你消除了對瓶頸真正原因的猜測，然后能夠做出調整。”

技術改進

There表示，新一代基于RFID技術能夠超越以往方法，原因有很多。

首先，它們不像傳統條形碼那樣依賴掃描工具和貼在物品上的標簽之間的視距。相反，它們使用無線電波來識別和追蹤附著在物體上的標簽——這與高速公路收費系統中使用的方法相同，汽車上的RFID標簽通過與收費系統通信以記錄車輛通行情況。

“如果你想釣魚，你和我可以出去，拿著我們的釣魚竿，一次釣一條魚。但也有商業漁民會用大網捕撈數百條魚。這其實就是傳統條形碼——單根釣魚竿——和RFID之間的區別，“Tripp說。“有些流程和倉庫作其實并不值得用RFID。如果我要取一個物品來打包，我本來就是一碰，我完全可以直接掃描條碼。但還有其他領域，比如接收，你在托盤上有100箱，而且不是每個箱子都是同一件物品。所以如果我想對這些做100%的驗證，我可以用傳統條形碼把托盤拆開，讓別人把所有不同的箱子分類并數出來，然后說，’我們都準備好了。我們先把它收起來吧。”或者我可以在碼頭門口設置一個RFID門禁，不僅讀取托盤標簽，還能讀取每一個案例標簽，幾秒鐘內驗證該托盤。”

這些優勢對美國國防部或其他聯邦機構來說都不新鮮。There表示，RFID已被應用于護照服務、軍隊維護、修理及艦船、飛機和地面車輛的檢修等多個領域。相關機構在醫療和科學領域也發現了引人注目的應用場景。

VA是其中一個領域——任何醫療機構都需要識別其關鍵資產，并確保它們隨時可用、維護良好，隨時準備就緒，“他說。“我們看到退伍軍人醫院對RFID的廣泛推廣，不僅用于生物醫學追蹤，還包括物資和其他應用場景。在實驗室中，我們看到追蹤化學家或其他科學家所需的工具和設備取得了很大的關注和良好成果，這些設備可能用于批準某些產品，或開發支持未來的新產品。因此，我們看到實驗室追蹤、化學追蹤在能源部及醫療領域的不同機構中出現，這些應用證明了其極為寶貴。因為當博士來實驗室工作時，他們希望能夠親手掌握完成工作所需的一切。任何停機都會帶來代價，并且會拖慢關鍵任務的進程。”

成本下降

到目前為止，這項技術尚未普及——即使在商業領域，采用率也僅在10%到15%之間。

但成本正在下降，推動了更廣泛的采用，There說。

“20年前，RFID標簽的價格只有30美分，而現在大批量客戶只需不到5美分就能買到，而且價格還會持續下降。”他說。“20年前，當我進入這個行業時，沃爾瑪說，一旦標簽價格降到五美分或更低，這些東西就會大受歡迎。而且這種情況一直在發生。過去兩年價格有所下降。所以問題變成了，’我花幾分錢買條碼標簽。現在我得花幾分錢買RFID標簽了。但對于那些想要超越現有流程、真正提升并實現關鍵任務目標的組織來說，這已經不再是個問題了。他們意識到標簽是有代價的。但他們也意識到，前所未有的曝光將幫助他們真正實現業務成果。所以對一些客戶來說，這仍然可能是個難以接受的事實，但這正是與行業內人士交流、見到已經成功部署過這項技術的人非常重要的地方。很難想象自己不知道的事，對吧？你不知道你不知道的關于這種系統你能接收到的數據。”